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复印可以提高给办公工作带来极大的方便,但是有时候会因操作不当而影响使用,这里给大家说下办公复印的一些使用经验。

澳门mgm4858集团登录网址,1. 巧用暂停、停止键

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1、双面复印

这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时,如果中途急需复印另一材料时,可以按下暂停键,复印机会停止当前任务,复印数量恢复为“1”,此时我们可以重新设置复印参数,加急材料复印完毕后,复印机就会自动恢复到中断时的状态,再按下该键,就能继续复印了。

由于复印机的出现,帮助我们节省了很多的时间和精力。市面上的复印机十分的普及。但是对于复印机的一些使用技巧,很多人都还没有掌握。今天我们就借着这篇文章,来教教大家要如何使用复印机。

一般现在所使用的高级一点的复印机如果装有自动进稿器的都可以双面复印,比较节省人工。现在说下没有自动进稿器的复印机仍需人工放置。先印单数页码,再根据所使用复印机的类型,将复印品装入纸盒,复印双数页码的一面。有的机器应将第一次复印原件上下两端位置不变的调过来,文字面朝下,装入纸盒,再复印第二面,有的则原封不动装入纸盒即可。另一种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端,印第二面时放上部左端,而复印纸上下端不动,只是位置字迹向下放入纸盒。印多页双面文件时可能会使页码套错,需时常留意查看第二面的页码是否正确,不正确应及时停机,然后补错。

在复印多份材料时,如果因意外原因需要取消复印时,可以按下停止键,机器立即停止复印,复印数量回到“1”,继续复印时,需重新设置。

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